Web Analytics Made Easy -
StatCounter

Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dalam Pelayanan Ketatausahaan Pada Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara

Autor(s): Alia Gani Manurung, Warjio Warjio, Kariono Kariono
DOI: 10.31289/jap.v6i1.1060

Abstract

Berbagai kebijakan publik senantiasa mengikuti perkembangan tuntutan masyarakat maupun lingkungan yang ada. Kecenderungan terlambatnya mengaplikasikan aspek teknologi terbarukan serta perangkat sistem yang mengikutinya akan berakibat pelayanan yang tidak maksimal serta bertimbunnya antrian kepentingan publik yang terhambat. Penerapan sistem Informasi kearsipan dalam pelayanan ketatausahaan pada Biro Umum Sekretariat Daerah propinsi Sumatera Utara,  merupakan suatu tindakan pengambilan keputusan publik agar kualitas pelayanan dapat berjalan sesuai dengan kepentingan pengguna baik itu Pimpinan Daerah maupun pihak diluar organisasi yang sangat mengharapkan adanya pelayan yang cepat, sederhana, mudah dan senantiasa dapat mengikuti perkembangan modernisasi. Adapun penerapan sistem ini, meliputi Aspek Input berupa penyediaan perangkat komputer, petugas dan tata cara yang mengaturnya. Dalam hal proses penerapan sistem ini senantiasa dilakukan dengan pengarahan, pemantauan dan evaluasi agar sistem berjalan terarah. Output yang dihasilkan berupa surat keluar dengan barcode dan terdata secara komputerisasi serta data surat masuk dan posisioning surat secara akurat dan cepat dapat terdeteksi. Manfaat yang dirasakan dari penerapan sistem ini berupa kemudahan layanan, pencarian data secara cepat, responsive, akuntabel dan penggunaan ruang yang tidak terlalu luas dalam menyimpan data.

Keywords

Penerapan; Sistem Kearsipan; pelayanan; ketatausahaan

Full Text:

PDF

References

Agus Sugiarto, 2015. Manajemen Kearsipan Modern. Dari konvensional ke Basis Komputer, Yogyakarta . Penerbit Gava Media

Abdul Kadir ,Terba CH Triwahyuni , 2005. Pengenalan Teknologi Informasi, Yogyakarta. Andi Offset.

Agus Mulyanto, 2009 . Sistem informasi konsep dan aplikasi,Yogyakarta, Pustaka Pelajar.

Arikunto , Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik ; Suatu pendekatan Praktek. Jakarta : PT. Rineka Cipta.

Dwiyanto, Agus 1995. Penilaian Kinerja Organisasi Pelayanan Publik, Yogyakarta : Fisip UGM.

Dwijowijoto, Ryant Nugroho ,2001 Kebijakan Publik Formulasi,Implementasi dan Evaluasi, Jakarta. PT Elek Media Komputindo

Djaenuri, HK.2000. Dasar- dasar Pelayanan Prima : Persiapan membangun Budaya pelayanan Prima, Jakarta, Lapera Pustaka Utama

Jogiyanto Hartono, 2009. Analisis dan desain sistem informasi.Yogyakarta Andi Offset.

Juliansyah Noor.2010 Metodologi Penelitian Skripsi, Tesis , Disertasi dan Karya Ilmiah, Jakarta Prenada media Group

Keban,1988 Enam dimensi Strategis Administrasi Publik, Univ Jendral Sudirman

Laksmi, Dkk,2015 . Manajemen Perkantoran Modern, Jakarta . PT Raja Grafindo Persada.

Moeloeng, Lexi J.2006. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung, PT Remaja Rosda Karya

Na2ir, Moh 2005.Metode Penelitian. Jakarta, Ghalia Indonesia

Ndraha, Tali2i Nduhu 2000 , Ilmu Pemerintahan ( kybernology ), Jakarta , Rineka Cipta

Nasution,1990 Metode Penelitian Naturalistik dan kualitatif. Bandung, Tarsito

Savas, ES 1987 .Privati2ation ; The key to better government , New Jersey. Chatham House Publishers, Inc

Sugiyono.2006.Metode Penelitian Administrasi. Bandung, CV. Alfabeta.

Sutarman, 2009. Pengantar teknologi informasi.Yogyakarta, Bumi aksara.

The aliang Gie,1998. Ensiklopedia Administrasi. Jakarta , Gunung Agung

Thoha, Miftah .1995.Kepemimpinan dalam manajemen : Suatu Pendekatan perilaku . Jakarta. Raja Grafindo Persada

Thomas R Dye ,2000 Understanding Public Policy, EngelwoodChief , New Jersey Prentince-Hall Inc

Umar, Hu2ein 2004.Riset Sumber Daya Manusia.Jakarta, PT Gramedia Pustaka Utama

Wasistiono, Sadu 2001 Esensi UU No.22 Tahun 1999 Tentang Pemerintahan daerah ( Bunga Rampai ) Jatinangor, Alqaprint Jatinangor

WJS. Purwadarminta,2003 .Kamus Umum Bahasa Indonesia, Jakarta, Balai Pustaka

William Dunn, 2003 Pengantar Analisis Kebijakan Publik, Yogyakarta ,UGM Press

Winarno, Budi 2002. Teori dan Proses Kebijakan Publik, Media Pressindo, Yogyakarta

Perundang - undangan

Undang- Undang Nomor 43 tahun 2009 Tentang Kearsipan

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah ;

Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 Tentang Pedoman Penyusunan Standart Pelayanan Minimal;

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang kearsipan;

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia Nomor 63/KEP/M.PAN/7/2003 Tentang Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia Nomor : KEP/25/M.PAN/2/2004 Tentang Pedoman Umum Indeks Kepuasan Masyarakat ;

Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Sumatera Utara Tahun 2013 – 2018.

Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 65 Tahun 2011 Tentang Tugas, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Sumatera Utara ;

Refbacks

  • There are currently no refbacks.